Envío email avjGestión – thunderbird

Envío email avjGestión

Instalación pdfcreator y thunderbird.

Antes de empezar con la modificación del informe y la creación de carpetas tendremos que instalar el programa pdfcreator y thunderbird.

PdfCreator 1.7.2 es la versión con la que funciona sin problemas la creación de facturas en pdf y el envío.

Thunderbird. Instalar la versión más actualizada y configurar la cuenta de correo electrónica propia.

Crear una carpeta para la creación de los archivos pdf y asignar al programa avjGestión:

4. Tablas Auxiliares

S. Datos de la empresa / 2. Configuración

yo he utilizado la ruta c:\tmp\, puedes elegir la carpeta que más te guste 🙂

Crear thunderbird.txt

Dentro de la carpeta que has creado y seleccionado en “Ruta temporales” deberás crear un fichero con el nombre “thunderbird.txt” sin las comillas y dentro de él agregar una sola línea con la ruta del programa Thunderbird y el programa “.exe”. Se quedará de esta forma:

Dentro del programa avjGestión.

VFACTURAS-A-CLIENTE-PDF es el nuevo informe asociado a la impresora FACTURAS-PDF.

Si el informe ya existe deberemos abrir vreports, abrir el informe, opción “Edición”, “Propiedades”

“Inicio informe” asignar VFACTURA-IMPRIMIR-PDF

“Fin informe” asignar VFACTURA-IMPRIMIR-PDF-LANZA-THUNDERBIRD

Activar factura electrónica

Para poder enviar una factura en formato pdf a un cliente deberemos entrar en la ficha del cliente, 2. Comercial,

1.- Asignar el correo electrónico para el envío de factura (si tiene más de un correo se separarán los correos con punto y coma “;” correo1;correo2)

2.- Activar la casilla “¿Factura electrónica?”

Impresión factura pdf

Ahora ya podemos probar el envío de facturas. Iremos a la opción:

2. Ventas

M. Todas las facturas

Seleccionamos las facturas que queremos enviar por email y pulsamos “Informes” “Facturas a Cliente PDF”

Aparecerá la pantalla de envío de factura del programa thunderbird

La factura se marca como envíada

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